如何做好數字和人名的電話記錄

職場中相信沒人會承認自己連電話記錄都做不好。只是，記錄電話號碼和名字真的很麻煩。別著急，some simple advice立刻奉上。

電話號碼怎么念比較好？

1. 遇到一長串電話號碼的時候，我們最好以兩個或三個數字為一組，把一串數字拆分為若干小組，然后分段把電話號碼報出來。例如：397 6285，我們就可以讀成：three nine seven, six two, eight five。記住，千萬不要讀成：three hundred and ninety-seven, sixty-two, eighty-five，這樣只會讓聽者暈頭轉向的。

2. 數字0可以讀成zero或者讀成字母O。例如：（0208）307 160，我們可以讀作：zero two, zero eight, three zero seven, one six zero。我們也可以讀作：O two, O eight, three O seven, one six O。如果對方是英語不怎么好的人，你最好使用zero，因為這么念更易于讓對方理解。在英國，有些人也會把數字0念作nought(nought=naught)。這種用法不普遍，所以你不要輕易使用，你只需知道這種說法就可以。

3. 當一個數字連續(xù)出現(xiàn)兩次的時候，英國人喜歡用double這個詞。比如：（055）677 99，讀作：zero double five, six double seven, double nine。

4. 當一個數字連續(xù)出現(xiàn)三次的時候，有兩種讀法可供你選擇。例如：（099）444 2333 可以讀作：zero double nine, triple four, two triple three，也可以讀作：zero double nine, four double four, two three, double three。

5. 電話號碼以幾個0結尾的時候，可以把這幾個0當作一個整體來讀。例如：07 2000，讀作：zero seven, two thousand。

6. 國家代碼（country codes）有兩種朗讀方式。以德國的代碼0049為例，它可以讀作：O, O, four nine for Germany，或者forty-nine for Germany。

電話記錄碰到人名怎么辦？

人名往往比電話號碼更難聽懂。許多人聽到一個英文名字的發(fā)音，往往弄不清楚它究竟是怎么拼寫的。字母E、I和A經常會混淆，字母H和Y也常常會搞混。

所以，如果你想正確地記下人名，你身邊最好放一張（聯(lián)合國）國際民用航空組織字母表（International Civil Aviation Organization alphabet），它可以幫你很大的忙哦。

這張表該怎么用呢？我們先舉個例子：My family name is Bauer. That’s B for Bravo, A for Alpha, U for Uniform, E for Echo and R for Romeo. 如此介紹，誰還會聽不明白呢？

如果你是聽者，你不確定對方的名字里面包含F(xiàn)還是S，你就可以參照這張表來問對方：Sorry. Did you say F for Foxtrot of S for Sierra？這么一問，對方都會清楚答復你的。

為了熟練的運用這個方法，你可以先從拼讀自己的名字開始。然后，你可以用這種方法拼讀街道的名字。熟能生巧，慢慢地，你就會習慣這么說了。

工作中，拼讀電話號碼和人名是常有的事情。如果你輕松完成，別人會認為這是理所當然的。一旦你偶爾出錯，那么你的職業(yè)性（professional credibility）將會受到質疑。所以，千萬不要在小事情上栽跟頭啊。